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| | 02/05/2024 08:36:36 |
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Invio Multiplo
Questo form permette di inserire un fax che verrà inviato a due o più destinatari.
Tali destinatari vengono estratti dall'archivio clienti in base al loro gruppo di appartenenza.
La sequenza per effettuare un invio multiplo puo' essere riassunto come di seguito:
1) Creare dei gruppi tramite "gruppi anagrafica"
2) Inserire nell'archivio clienti i propri clienti, assegnando ad ognuno il gruppo di appartenenza.
3) Inserire il documento da inviare nella sezione "immagini/fax ricevuti", tramite stampa o scanner, oppure in "testi", o recuperare un fax gia inviato o ricevuto.
4) Dalla sezione Invio Multiplo, si potrà, a questo punto, inserire la lista dei documenti
da inviare via fax ed indicare quali gruppi di clienti devono essere selezionati come destinatari.
A differenza dell'invio fax, al momento dell'inserimento di un invio multiplo, viene inviata un'email all'utente mittente, con la lista di tutti i destinatari, con la segnalazione dell'eventuale mancanza del numero di fax, relativa ad ogni singolo destinatario.
Un'altra email viene inviata, sempre all'utente mittente, con la lista dei destinatari e l'esito della spedizione del fax, per ogni singolo destinatario.
Vedere anche l'help di invio fax.
Questi di seguito sono i parametri che vengono assegnati ad ogni fax multiplo inserito.
| Prog | Indica il numero progressivo che identifica univocamente il fax inserito.
Tale numero univoco viene fornito automaticamente dall'applicazione. |
Gruppo1
Gruppo2
Gruppo3
Gruppo4
Gruppo5
| Gruppi di clienti a cui inviare via fax i documenti elencati di seguito. |
| Chi | Utente che inva il fax. |
| Data | Data in cui il fax è stato inserito per l'invio. Viene impostata dal sistema. |
| Ora | Ora in cui il fax è stato inserito per l'invio. Viene impostata dal sistema. |
| Urgenza | Permette di attribuire il livello di priorità.
All'inserimento, l'applicazione assegna automaticamento al fax lo stato di "normale".
In caso di necessità, l'utente può assegnargli lo stato di "urgente";
In questo caso, tale fax verrà inviato prima di tutti quei fax che hanno lo stato "normale".
Selezionando "differita", si istruisce l'applicazione affinche invii il fax durante l'orario notturno.
(Tale orario viene stabilito dall'amministratore.) |
| Stato | Al momento dell'inserimento, gli viene automaticamente assegnato lo stato di "attesa".
L'utente puo' decidere di assegnargli lo stato di "bloccato", nel caso in cui voglia ritardarne l'invio.
Gli altri stati vengono impostati dall'applicazione.
Spedizione viene assegnato ai fax che l'applicazione sta' elaborando in questo momento.
Inviato viene assegnato ai fax che sono stati inviati con successo.
Errore viene assegnato ai fax nel caso in cui non sia stato possibile inviarli. |
| Riprova | Numero di tentativi di invio del fax, prima di assegnargli lo stati di "errore". |
| Testata | Se abilitato, istruisce l'applicazione ad inviare la pagina di testa, contenente il sunto del fax.
(FaxId, data, ora, totale delle pagina, numero di telefono del mittente, ...) |
| Identificazione | Etichetta alternativa al default, che viene utilizzata nell'intestazione di ogni fax. |
| Data invio | Data in cui tutti i fax della lista sono stati inviati. |
| Ora invio | Ora in cui tutti i fax della lista sono stati inviati. |
| Note | Breve nota associata al fax. Non viene inviata; è sono ad uso interno. |
Nella seconda parte della schemata d'inserimento, si trova il modulo per l'inserimento dei documenti che andranno a costituire il fax.
| Progr | E' un numero che indica all'applicazione la sequenza di ordinamento con cui devono essere inviati i singoli documenti, che costituiscono l'intero fax.
Da notare che se NON si inserisce il numero progressivo, tale documento non viene inviato. |
| Codice | Numero di identificazione del documento da inserire.
Tramite il pulsante "ricerca" è possibile cercare i documenti prescelti nell'archivio immagini/fax. |
| Descrizione | Breve descrizione del documento (immagine) indicato.
Tale descrizione viene inserita automaticamente dall'applicazione, nel caso in cui si usi il pulsante "ricerca", oppure, se si inserisce il codice manualmente, la descrizione verrà inserita automaticamente al premere del pulsante "conferma".
Tale descrizione non viene inserita nel fax. E' solo un riferimento per l'utente. |
| Pagine | Indica le pagine dell'immagine indicata, che devo essere prese in considerazione.
Ad esempio, di un'immagine di un documento, si potrebbe voler inviare solo la prima pagina; in questo caso, si indica 1.
Altro esempio: se si volessero inviare le pagine da 2 a 5 dell'immagine, basterebbe inserire 2-5.
Altro esempio: per indicare le pagine 1,2,3,7,8,9, basterebbe indicare 1-3,7-9. |
Nota: Prima di essere inviato, qualsiasi documento deve essere trasformato in immagine.
Ogni fax inviato, viene catalogato ed inserito nel database dei fax inviati.
In questo modo, successivamente, è possibile rileggere/cercare/reinviare un fax.
Ad ogni fax viene associato un numero progressivo univoco, che lo identifica all'interno del database.
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