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| | 02/05/2024 05:02:06 |
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Invio Fax
Contiene la lista dei fax (da inviare/inviati/in errore).
Tramite i pulsanti di controllo, è possibile inserire/visionare/duplicare/modificare/cancellare fax nel database.
Prima di essere inviato, qualsiasi documento deve essere trasformato in immagine.
Al momento dell'inserimento del fax da spedire, gli viene assegnato lo stato di attesa, per specificare che il fax è stato inserito nella coda di spedizione.
Quando l'applicazione inizierà al inviare tale fax, lo stato verrà impostato a spedizione.
Nel momento in cui il fax viene inviato con successo, lo stato viene impostato a spedito.
Se, per qualche motivo, dovesse verificarsi un errore nell'invio, l'applicazione imposta lo stato a errore.
Al passaggio successivo, i fax che hanno stato errore, vengono ripresi per essere inviati.
L'applicazione riprova per un certo numero di tentativi, in base a come è stato specificato dall'utente o in base al valore di default.
Se tutti i tentativi di riprova dovessere fallire, allora lo stato viene impostato ad errore in modo definitivo.
Nel caso in cui, si fosse inserito un fax per l'invio e lo si volesse fermare, è sufficiente impostare lo stato a bloccato.
Ogni fax inviato, viene catalogato ed inserito nel database dei fax inviati.
In questo modo, successivamente, è possibile rileggere/cercare/reinviare un fax.
I fax vengono inviati secondo l'ordine: urgenti, normali, differita.
Quindi, ad ogni ciclo di spedizione, l'applicazione cerca i fax il cui campo urgenza corrisponde a urgente.
Poi, vengono cercati i fax impostati a normale, ed, infine, negli orari notturni, vengono spediti i fax impostati a differita.
All'interno di queste tre suddivizsioni, i singoli fax vengono inviati in ordine cronologico di inserimento.
Ad ogni invio, l'utente mittente riceverà un'email con indicato l'esito dell'operazione.
Ad ogni fax viene associato un numero progressivo univoco, che lo identifica all'interno del database; questo ne facilita le ricerche.
Ricerche
Le ricerche possono essere effettuate in base al numero progressivo, data di invio, alla ragione sociale del destinatario, allo stato di appartenenza, all'utente che lo ha inviato o in base ad una combinazione di queste informazioni.
Ordinamento
La tabella puo' essere ordinata per numero progressivo, data di spedizione, ragione sociale, chi (utente che lo ha inviato), in modo ascendente o discendente.
Inserimento
Tramite il pulsante inserisci è possibile inserire un fax da inviare.
| Prog | Indica il numero progressivo che identifica univocamente il fax inserito.
Tale numero univoco viene fornito automaticamente dall'applicazione. |
| Multiplo | Se impostato a 1 (uno), indica che tale fax fa' parte di un invio multiplo. Altrimenti è impostato a 0 (zero). |
| Chi | Utente che invia il fax. |
| Data | Data in cui il fax è stato inserito per la spedizione. |
| Ora | Ora in cui il fax è stato inserito per la spedizione. |
| Urgenza | Permette di attribuire il livello di priorità.
All'inserimento, l'applicazione assegna automaticamento al fax lo stato di "normale".
In caso di necessità, l'utente può assegnargli lo stato di "urgente";
In questo caso, tale fax verrà inviato prima di tutti quei fax che hanno lo stato "normale".
Selezionando "differita", si istruisce l'applicazione affinche invii il fax durante l'orario notturno.
(Tale orario viene stabilito dall'amministratore.) |
| Stato | Al momento dell'inserimento, gli viene automaticamente assegnato lo stato di "attesa".
L'utente puo' decidere di assegnargli lo stato di "bloccato", nel caso in cui voglia ritardarne l'invio.
Gli altri stati vengono impostati dall'applicazione.
Spedizione viene assegnato ai fax che l'applicazione sta' elaborando in questo momento.
Inviato viene assegnato ai fax che sono stati inviati con successo.
Errore viene assegnato ai fax nel caso in cui non sia stato possibile inviarli. |
| Riprova | Numero di tentativi di invio del fax, prima di assegnargli lo stati di "errore". |
| Testata | Se abilitato, istruisce l'applicazione ad inviare la pagina di testa, contenente il sunto del fax.
(FaxId, data, ora, totale delle pagina, numero di telefono del mittente, ...) |
| Identificazione | Etichetta di identificazione aziendale del mittente. Se non specificata, viene usata quella di default, indicata sella sezione setup del fax. |
| Ragione Sociale | Ragione sociale del destinatario.
Utilizzando la funzione ricerca, si può ricercare un nominativo nell'archivio arnagrafica.
Una volta selezionato il nominativo, l'applicazione riempirà automaticamente i campi seguenti.
I campi successivi, che riguardano il destinatario, vengono riempiti automaticamente, se viene utilizzata la funzione ricerca nel campo ragione sociale. |
| Data invio | Data in cui il fax è stato effettivamente inviato. |
| Ora invio | Ora in cui il fax è stato effettivamente inviato. |
| Note | Viene utilizzato internamente, per una breve note legata al fax. |
Nella seconda parte della schemata d'inserimento, si trova il modulo per l'inserimento dei documenti che andranno a costituire il fax.
| Progr | E' un numero che indica all'applicazione la sequenza di ordinamento con cui devono essere inviati i singoli documenti. Nel caso in cui tale campo venga omesso, il documento relativo NON verrà inviato. |
| Codice | Numero di identificazione del documento da inserire.
Tramite il pulsante "ricerca" è possibile cercare i documenti prescelti nell'archivio immagini/fax. |
| Descrizione | Breve descrizione del documento (immagine) indicato.
Tale descrizione viene inserita automaticamente dall'applicazione, nel caso il cui si usi il pulsante "ricerca", oppure,
se si inserisce il codice manualmente, la descrizione verrà inserita automaticamente al premere del pulsante "conferma".
Tale descrizione non viene inserita nel fax. E' solo un riferimento per l'utente. |
| Pagine | Indica le pagine dell'immagine indicata, che devo essere prese in considerazione.
Ad esempio, di un'immagine di un documento, si potrebbe voler inviare solo la prima pagina; in questo caso, si indica 1.
Altro esempio: se si volessero inviare le pagine da 2 a 5 dell'immagine, basterebbe inserire 2-5.
Altro esempio: per indicare le pagine 1,2,3,7,8,9, basterebbe indicare 1-3,7-9. |
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