Questo archivio raccoglie tutti i documenti arrivati tramite fax o documenti trasformati in immagini per essere spediti via fax.
I documenti in questo archivio possono provenire da:
ricezione via fax
ricezione via scanner
stampa sulla stampante 'virtuale' di rete 'image'
stampa sulla stampante 'virtuale' di rete 'pdf'
Da notare che quando viene ricevuto un fax, viene inserito nel database delle immagine e puo' essere visionato sia da immagini/fax ricevuti, sia da non catalogati.
In entrambi i casi, si puo' leggere il documento o modificarne la catalogazione.
La differenza è unicamente nella visualizzazione.
Ogni documento viene archiviato con:
Numero
Numero progressivo generato dal sistema, per identificare in modo univoco ogni docuemnto.
Tipo
Indica il tipo di documento.
Se il documento arriva dai Testi, questo parametro viene specificato dall'utente.
Se, invece, il documento è un fax arrivato, questo parametro viene impostato a X, perchè non se ne puo' conoscere il tipo.
Causale
Codice di catalogazione che specifica la categoria del documento.
Chiusura
Codice di catalogazione che speicfica la motivazione della chiusura. (Vedi anche Evaso).
Livello
Livelli degli utenti che possono accedere al documento.
Nel caso di un documento arrivato via fax, viene impostato a tutti i livelli (0123456789); mentre nel caso di un inserimento manuale, viene impostato dall'utente.
Gruppo
Nel caso di un documento arrivato via fax, tale campo viene impostato ad * equivalente a tutti.
Nel caso di un inserimento manuale, viene impostato dall'utente.
Provenienza
Indica la provenienza del docuemnto.
Data
Data di ricezione del docuemnto.
Ora
Ora di ricezione del docuemtno.
Data mod.
Data in cui le informazioni riguardo al docuemnto sono state modificate.
Ora
Ora in cui le informazioni riguardo al documento sono state modificate.
Chi
Nome dell'utente che ha modificato le informazioni riguardo al documento.
Peculiarità
Se nei dati relativi ad un utente è stato specificato il campo winlogin, che indica lo username di rete dell'utente, allora l'utente potrà ricevere un messaggio tramite winpopup che gli segnala il numero progressivo con cui il suoi documento è stato archiviato.
Se il client è 9x/ME, il winpopup deve essere già aperto.
Invece, nelle altre versioni di Windows, il winpopup si apre automaticamente.
Sicurezza
La stampa su stampante di rete, che permette di inserire nell'archivio qualunque documento proveniente da qualunque programma che possa stampare su una stampante di rete in formato PostScript, è possibile solo in rete locale, ma non via internet, per ovvi motivi di sicurezza.
Tale limitazione è stata imposta anche alla gestione dello scanner, per lo stesso motivo.
